为规范校园社团管理，理顺流程，强化标准，提升效率与服务质量，构建良好社团生态，我院社团管理中心于2026年5月7日在M166召开“同心共治规范体制，共筑社团新生态”部门培训会。培训会聚焦社团日常运营核心工作，对活动审批流程、策划规范、物资与宣传管理、沟通机制等关键内容进行全面细致讲解，明确工作要求与执行标准，为社团后续规范活动、高效工作筑牢基础。

严把审批关口

严守时效规范

培训会明确社团活动审批时限与开展频次的总体规范要求，为社团活动合规有序开展划定管理标准。会议明确所有社团活动均需按规定时间提前报备审批，大型校级活动须严格落实报备流程及相关手续要求；同时对社团常态化开展活动作出整体安排，强化社团日常运营管理，充分激发社团活力，引导各社团实现规范化、良性化发展。

规范策划编制

严控内容标准

培训会着重强调活动策划书的整体撰写规范与合规准则，要求各社团严守思想底线，规范策划材料整体内容填报。同时督促社团负责人做好材料自查把关，严格遵照审批相关要求报送，提升审核效率，保障各项社团活动有序筹备开展。

明晰流程细则

规范各项管理

培训会明确社团审批流程、签字规范、物资赞助及宣传发布等整体管理要求。要求各社团严格遵循分级审批准则，合理规划活动筹备时间；规范校外赞助与物资对接管理，服从学院统一统筹安排；同时严格落实宣传内容报备审核制度，按规定统一发布，杜绝私自操作，确保社团各项工作合规规范运行。

健全沟通机制

落实材料归档

培训会强调社团需遵守层级化工作对接规范，依规开展沟通联络，保障工作衔接高效有序。同时要求各社团做好活动后续资料归档留存，落实工作全程留痕管理，夯实社团规范化运营基础。

此次培训会进一步明晰了社团管理各项工作标准与操作规范，厘清了工作流程，压实了管理责任，为提升学院社团管理水平、打造优质校园社团生态奠定了坚实基础。未来，学院社团管理中心将持续严把规范关口，强化服务意识，各社团也将严格落实各项管理要求，依规运营、有序开展活动，携手共建更规范、更活力、更优质的校园社团新格局！