智能科技学院团总支学生会2025-2026学年第二学期第二次全体例会如期召开，智能科技学院团总支学生会全体成员齐聚一堂，在庄严的团歌声中开启本次会议，全面总结3月工作成效，精准部署4月工作任务，为后续智能科技学院团总支学生会工作高质量开展谋篇布局、凝聚奋进力量。

各部门负责人述职

会议伊始，团总支学生会各部门负责人依次登台汇报，既全面复盘3月工作开展情况、直面工作短板，又结合部门职能与智能科技学院发展重点，明确工作目标、细化实施路径，同时对部门长远发展作出系统规划，为智能科技学院团总支学生会工作提质增效筑牢坚实基础。

纪检部负责人述职

聚焦校园纪律监督、日常考勤、寝室纪律管理，开展纪律宣传与寝室主题活动；存在巡查精细化不足、成员衔接效率低、薄弱学生引导力度弱等问题；后续将优化流程、丰富宣传形式、强化内部协作。

组织部负责人述职

3 月部门召开例会与团支书大会，总结工作并部署团学任务，开展思想引领类活动，目前俊园青马工程培训班知识学习阶段已结束，4 月将跟进后续环节，稳步推进团学相关工作落实。

志愿者工作部负责人述职

3 月围绕预备干部建设开展文明督导志愿培训，完成 1 至 6 周共 6 次校园文明督导活动，举办妇女节主题二课活动。4 月将开展干部二课培训，联合双创实践部举办电脑清灰主题活动，持续推进常规文明督导工作。

文体部负责人述职

近期开展雷锋精神主题活动，以诗歌、鲜花等形式引导学生感悟雷锋精神，后续将推进打卡采风活动，细化工作流程、明确分工、强化协作，全力保障各项活动有序开展与质量效果。

学术部负责人述职

3 月推进阅读习惯培养活动，配合学院完成创新大赛专项活动，存在活动宣传不足、应急响应薄弱、部门联动不紧密等问题。4 月将举办芳菲四月主题活动，优化宣传与协作机制，做好常规活动监督，提升学术氛围。

礼仪部负责人述职

第五周顺利完成升旗仪式任务，联合外联部举办多项评估与创意活动，在日常工作中注重培养干事独立工作能力，为储备学生干部打下基础，助力部门工作持续开展。

外联部负责人述职

借助 AI 技术开展相关活动，下周计划举办衣服 DIY 活动，鼓励全体成员积极参与，丰富校园文化生活，提升学生参与活动的积极性与创造力。

双创实践部负责人述职

上月完成荣标杯、挑战杯报名工作，筹备第十五届院赛，本月将联合志愿者部开展电脑清灰服务活动，为师生提供设备清灰与硬件养护知识科普，持续推进赛事组织与校园双创服务工作。

宣传部负责人述职

近期完成各项宣传策划、编辑发布与部门宣传保障工作，存在内容不实、宣传形式单一、部门联动不足等问题，下月将优化内容质量、创新宣传形式、加强跨部门协作，同时策划部门专属活动。

办公室负责人述职

本月筹备 5 次答辩相关事宜，收集整理答辩与五四汇报材料，做好文件归档与部门对接工作，保障办公流程顺畅。存在材料提交滞后、报送遗漏等问题，下月将明确提交要求，提升材料收集效率，落实各项办公保障工作。

智小青负责人述职

3 月定期召开部门例会，复盘活动分工并开展反思，完成与学院分管社团的工作交接，参与学院社团大会，目前正在筹备敬老院志愿活动，稳步推进志愿相关工作。

各部门汇报内容详实、问题查摆精准、规划清晰长远，既明确了新学期的工作重点，也为部门长远发展指明了方向，为新学期智能科技学院团总支学生会工作的有序、高效开展奠定了坚实基础。

主席团轮值主席张可总结

主席团成员强调例会纪律，要求参会人员穿正装、带纸笔，杜绝玩手机现象。感谢成员上学期付出，提醒大家平衡学业与工作压力，遇困难可寻求部门与主席协助，提出主动担当、化解矛盾、反思收获三点要求，规划学期工作确保活动落地，将开展 WPS 与 AI 办公软件培训，号召成员积极参与。

智能科技学院团总支学生会

指导老师李海琴做工作安排

李海琴老师参会部署，本学期起接任学生会指导工作，要求述职内容真实具体，用数据与成果呈现工作，摒弃空话套话。严肃会风会纪，强调学生会成员榜样作用，要求认真参会做好记录。明确 5 月学校评估为核心工作，各部门需积极策划活动、提升校园氛围，严把活动质量，做好策划与物资筹备，计划开展校内团建，加强部门团结与协作，提升团队凝聚力。

此次例会系统总结了过往工作，精准部署新学期任务，更是一次凝心聚力的动员，为智能科技学院团总支学生会工作明确了方向、凝聚了共识。新学期，智能科技学院团总支学生会将以此次会议为契机，以更饱满的热情、更务实的作风、更创新的思路补短板、强优势、聚合力，在思想引领上持续发力，在品牌活动上大胆创新，在队伍建设上精益求精，切实履行服务同学、助力学院发展的使命，以实干书写青春答卷，为智能科技学院建设与学校本科评估贡献智能科技学院团总支学生会力量！